۳۷-  آیا ما میتونیم به نمرات عددی نیمسال کرونایی (ترم دوم ۱۳۹۸) که نمرات بر حسب pass و fail لحاظ شدند دسترسی داشته باشیم؟ چون به جهت محاسبه gpa به نمرات این ترم احتیاج دارم.

متاسفانه پاسخ منفی است. این موضوع اختصاص به دانشگاه ما ندارد و جنبه بین‌المللی دارد.

۳۸- تغییر رشته من از یک رشته مهندسی به رشته علوم کامپیوتر انجام شده و الان در پورتال، رشته من علوم کامپیوتر است.   واحدهای پاس شدۀ مشترکم با علوم کامپیوتر در ترم‌های قبل  چه می شود؟ آیا برای انجام این کار ضرب‌العجلی وجود دارد؟
 

 آموزش کل نامه‌ای را در این خصوص به دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر  ارسال می‌کند. بعد از آن شما می توانید دروسی از رشته اول که در رشته جدید شما مازاد هستند را به  کارشناس آموزش سرکار خانم رمضانی raz۵۸aut.ac.ir  اعلام کنید تا در کارنامه نیز بصورت مازاد منظور گردد. در این خصوص می توانید از مدیرگروه علوم کامپیوتر سرکار خانم دکتر زارع  f.zareaut.ac.ir هم کمک بگیرید. گرچه این کار را در زمان فارغ‌التحصیلی نیز می‌توانید انجام دهید، توصیه اکید می‌کنیم هر چه سریعتر این کار را انجام دهید تا در نیم‌سال‌های آخر به دلیل پاس کردن واحدهای بالاتر از ۱۳۲ واحد، انتخاب واحدتان دچار مشکل نشود.

برخی از دروسی که قابل تطبیق هستند عبارتند از:
       آمارو احتمالات مهندسی  با مبانی احتمال.
      زبان۲ فنی مهندسی با زبان ۲ علوم پایه.
      محاسبات عددی با مبانی آنالیز عددی.
برای پذیرش این واحدها از دانشجوی تغییر رشته‌ای، نیازی نیست که ایشان اقدام اداری خاصی کنند.

۳۹- من ۸ واحد اجباری از درس‌هایم باقی مانده است. می دانم که باید ادعای فارغ‌التحصیلی کنم. چه زمانی باید  فرم ادعا را پر کنم؟ و به چه کسی تحویل دهم؟ اگر در ارائه دروس ترم آخر، یکی از این درس‌ها ارائه نشود و یا با درس دیگر در تداخل باشد، باید چه کنم؟

 فرم ادعای فارغ‌التحصیلی را از روی وب سایت دانشکده دریافت، تکمیل و قبل از شروع ثبت نام برای کارشناس آموزش سرکار خانم رمضانی ارسال فرمایید تا ایشان وضعیت شما را در پرتال به ادعای فراغت از تحصیل تغییر دهند. همچنین نگران واحدهای ارائه نشده نباشید. اگر به فرض درسی ارائه نشد یا با بقیه دروس تداخل داشت ابتدا سعی کنید موضوع را به معاون آموزش منعکس کنید تا تداخل در حد امکان برطرف شود، اما اگر نشد آن درس را به صورت معرفی به استاد می‌توانید بعد از پایان نیم‌سال و ثبت شدن نمرات در پرتال، اخذ نمایید.

۴۰- لطفا در خصوص فرم‌های مربوط به پروژه که در سایت دانشکده قرار دارند توضیح دهید. اگر در نیم‌سال اول پروژه را اخذ کنم تا چه زمانی مهلت دفاع از پروژه دارم؟ اگر تمام دروسم تمام شده باشد و فقط پروژه ام باقی مانده باشد سنوات ارفاقی خواهم خورد؟ چطور پروژه را اخذ کنم؟ چند واحد است؟
 

فرم شماره ۱ برای ثبت عنوان پروژه و نام استاد مورد نظر است که باید در ابتدای کار پر کنید و تحویل آموزش دهید  و فرم شماره ۲ برای ثبت نمره پروژه است که بعد از دفاع توسط استاد راهنمای پروژه و هیئت داوری، تکمیل شده و به آموزش ارسال می‌شود.

اگر در نیم‌سال اول درس پروژه را اخذ کنید تا ۳۰ مهر ماه سال بعد فرصت دارید که نمره پروژه‌تان ثبت قطعی شود.  اگر در پرتال‌تان نمره تمام دروس‌ به جزء درس پروژه ثبت قطعی شده باشند، سنوات ارفاقی نخواهید خورد.
 

برای اخذ درس پروژه کافی است در زمان انتخاب واحد مثل دروس دیگر از پرتال تان آن را انتخاب کنید. درس پروژه ۳ واحد است. توجه کنید که اسم استاد پروژه بعدا با تایید ایشان به پرتال شما و استاد مربوط اضافه می‌شود. اما هر ترم یک نفر  از استادان دانشکده مسئول ثبت پروژه‌ها در پرتال می‌شود و تمامی ثبت نام‌ها به طور صوری در پرتال ایشان ثبت می‌شود.
 

پس از دفاع از پروژه،  نمره و مستندات آن توسط استاد پروژه یا مدیر گروه مربوط به کارشناس آموزش ایمیل می‌شود و ایشان نیز نمره را در پرتال شما ثبت قطعی می‌کنند. توجه داشته باشید که باید ابتدا نمره پروژه را استاد پروژه در پرتال ثبت کرده باشند.  پس  از آن در پرتال‌تان، پروژه از حالت صفر واحد تبدیل به سه واحد شده و در جمع کل واحدهای پاس شده لحاظ می‌شود.

۴۱- برای اینکه بتوان ادعای فارغ‌التحصیلی کرد حداقل چند واحد باید پاس کرده باشم؟

دانشجویانی که کمتر از ۱۰۸ واحد تحصیلی گذرانده باشند مجاز به ادعای فارغ‌التحصیلی نیستند.

۴۲- بنده دانشجوی ترم ۶ کارشناسی مهندسی هستم. آیا می‌توانم با استفاده از شرایط ممتازی، ۲۰ واحد از دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر اخذ کنم؟
 

اخذ ۲۰ واحد مازاد بر سقف تعداد واحدهای مجاز دوره کارشناسی (۱۳۲ یا ۱۳۴ واحد) با شرایط ممتازی امکان‌پذیر است. لطفا درخواستتان را با اداره استعدادهای درخشان (جناب آقای دکتر نادران طحان) مطرح فرمایید. در صورت داشتن شرایط لازم، آن اداره شما را از طریق اتوماسیون به دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر معرفی خواهد کرد و این دانشکده نیز با درخواست شما موافقت کرده و میزبان شما خواهد بود.

۴۳- اگر من بخواهم ۱۴ واحد ترم بعد بردارم که ۳ واحد آن "پروژه کارشناسی" باشد مشکلی دارد؟

خیر. پروژه هم درس محسوب می‌شود.

۴۴-  آموزش کل پرتال من را هنوز باز نکرده است (بعد از کمیسیون باز می‌شود).اگر نتوانم در پیش ثبت نام (ابتدای شهریور) شرکت کنم مشکلی برای ثبت نام اصلی ام (۲۰ شهریور) ایجاد می‌شود؟

خیر.

۴۵- سوالات مربوط به دوره کارورزانه (کوآپ) را از چه کسی باید بپرسیم؟ آیا برای دانشجویان ورودی ۹۹ که تعداد واحدهای کمتری به آنها اختصاص داده شده است، ممکن است حد نصاب ۳۲ واحد را با ارفاق کمتر لحاظ کنند؟

همکار ارجمندمان آقای دکتر زاهد رحمتی با آدرس ایمیل zrahmatiaut.ac.ir مسئولیت این طرح را در دانشکده دارند. پرسش مذکور در حال پیگیری است. به محض کسب تکلیف، اطلاع رسانی خواهد شد.

۴۶- آیا دانشجویان ریاضیات و کاربردها برای فارغ‌التحصیلی ضروری و اجباری است که پروژه بدهند؟ کارآموزی چطور؟

این دو مورد اجباری نیستند، بلکه اختیاری هستند.

۴۷- آیا دانشجو می تواند همزمان به دو دانشکده درخواست تغییر رشته بدهد؟

خیر. تغییر رشته از اختیارات اداره آموزش کل است. درخواست تغییر رشته از آن اداره به دانشکده مورد تقاضای دانشجو ارجاع داده می‌شود و نتیجه نیز از همان اداره به اطلاع دانشجو رسانده می‌شود.  ارسال همزمان درخواست برای دو دانشکده هیچ گاه انجام نمی‌شود.

۴۸- رشته من علوم کامپیوتر هست ولی درسی به نام مباحثی در ریاضیات گذرانده‌ام. می‌خواستم ببینم این درس جز دروس اختیاری حساب میشه یا دروس تخصصی؟

اختیاری.

۴۹- در ترم قبل درس پروژه را برداشته‌ام اما بنا به دلایلی پشیمان شده‌ام. ممکن است پروژه را حذف کنم و درس دیگری را بردارم؟

خیر. درس پروژه قابل حذف نیست، چون درس عملی محسوب می‌شود.

۵۰- آیا برای دروس مهمان بین دانشکده‌ای در انتخاب واحد سقف ۶ واحد وجود دارد؟ به چه شکلی باید درخواست داد؟

دو حالت داریم:
الف) اگر درسی بین دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر و دانشکده دیگری دارای سرفصل تقریبا یکسان باشند (مثل درس اصول سیستم عامل که دانشکده مهندسی کامپیوتر نیز مثل دانشکده ما ارائه می‌کند)، آنگاه برای این نوع دروس محدودیتی نداریم مگر ظرفیت اعلام شده از طرف دانشکده مقصد و عدم صلاحدید استاد مشاور.
ب) درس مذکور با هیچ یک از دروس دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر هم‌پوشانی ندارد. در این صورت سقف حداکثر ۲ درس را اعمال می‌کنیم.

از طریق سامانه سما https://bpms.aut.ac.ir باید درخواست‌تان را ثبت کنید. در صورت موافقت دانشکده‌های مبدا و مقصد درس در پرتال‌تان ثبت خواهد شد.

۵۱- آیا بین مرخصی تحصیلی و حذف ترمی فرقی وجود دارد؟

از لحاظ عملکرد فرقی ندارند. هر دانشجویی در طول تحصیلش می‌تواند در شرایط بحرانی تا ۲ ترم، درخواست مرخصی تحصیلی بدهد (که باید قبل از شروع ترم یا حداکثر تا حذف و اضافه به آموزش دانشکده تحویل داده شود)  یا اینکه در طول ترم اگر دچار مشکل حاد شد،  درخواست حذف ترم بدهد. نکته مهم این است که در آن ترمی که می‌خواهد حذف ترمی کند، نباید هیچ نمره‌ای غیر از صفر برای دانشجو در پرتال ثبت قطعی شده باشد. موارد استثنایی مرخصی بارداری قوانین دیگری دارد. اگر دانشجویی به مرخصی یا حذف ترمی بیش از ۲ ترم نیاز پیدا کند (که امیدوارم چنین اتفاقی برای شما رخ ندهد!) درخواست آموزشی اش باید به تصویب کمیسیون موارد خاص (ک.م.خ) برسد.

۵۲- اگر درسی از یک بسته ۱۵ واحدی را دانشجو در دانشکده خودش پاس کرده باشد، آیا در آن بسته لحاظ می‌شود؟

پاسخ مثبت است. اما ممکن است در پرتال دانشجو برای اخذ دروس بعدی آن بسته مشکلی پیش بیاید (که با هماهنگی دو دانشکده قابل حل است). مثلا فرض کنید درس برنامه نویسی پیشرفته (ب.ن.پ) را دانشجویی در دانشکده خودش با یک کد درس متفاوت پاس کند. حال در بسته ما درس ب.ن.پ پیشنیاز درس ساختمان داده است و در پرتال کد درس ب.ن.پ در دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر برای آن بعنوان پیشنیاز درج شده است و نه کد این درس در دانشکده‌های دیگر! در این صورت دانشجو نمی‌تواند درس ساختمان داده را در پرتالش ببیند و انتخاب کند. این عدم هماهنگی در حال پیگیری است و تا حد زیادی برطرف شده است به این نحو که یا دروس همنام دارای کد یکسان در کل دانشگاه باشند یا کدهای متفاوت دروس همنام در درختواره دروس دانشکده‌های ارائه کننده، بعنوان پیشنیاز دروس بعدی تعریف شود)، اما ممکن است موارد استثنایی هنوز باقی مانده باشد.

۵۳- آیا می‌توان در تابستان همراه با واحد کارآموزی درس دیگری را ثبت‌نام کرد؟

خیر. حتی اگر دانشجو بخواهد فارغ‌التحصیل شود!

۵۴- درس‌های ۳+۱ در رشتۀ علوم کامپیوتر چه دروسی هستند؟ به چه شکلی برگزار می‌شوند؟

بر اساس مصوبه دانشگاه و وزارت علوم در سال ۱۳۹۹ تعداد شش درس از دروس رشتۀ علوم کامپیوتر به صورت ۳ واحد نظری و ۱ واحد کارگاهی برگزار می‌شوند و در پرتال دانشجو ۴ واحد ثبت می‌شود. لیست این دروس در چارت جدید علوم کامپیوتر مصوب ۱۳۹۹ وجود دارد. نحوه برگزاری این دروس در هفته به این شکل است که دو جلسۀ ۹۰ دقیقه‌ای به ارائه مباحث نظری و یک جلسۀ ۱۲۰ دقیقه‌ای به ارائه عملی و کارگاهی مطالب این دروس اختصاص می‌یابد. این طرح از نیم‌سال ۰۱-۰۰ اجراء خواهد شد. دانشجویان ورودی‌های قبل نیز می‌توانند این دروس را به شکل ۴ واحدی اخذ کنند!

۵۵-آیا دانشجویان علوم کامپیوتر نیز می‌توانند بسته ۱۵ واحدی علوم داده از دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر را اخذ کنند؟

خیر. این بسته برای دانشجویان سایر دانشکده‌ها تعریف شده است.

۵۶- طبق آیین نامه جدید، بعد از اینکه تطبیق واحد زمان فارغ‌التحصیلی‌مان مورد تایید مدیر گروه مربوط قرار گرفت چه کار باید بکنیم؟


ابتدا در سامانه سما درخواست خود را برای تسویه حساب با دانشکده ثبت نمایید. کارشناس آموزش دانشکده تیک تسویه حساب دانشجوی فارغ‌التحصیل را در سامانه سما https://bpms.aut.ac.ir  باید بزند. برای این امر، دانشجوی متقاضی به شناسه mcs_sgc_admin در تلگرام درخواست خود را ارسال می‌کند. دو حالت وجود دارد:

الف) اگر دانشجو در دانشکده کمد نداشته باشد، آنگاه مسئول مربوط از شورای صنفی دانشجویان اسم ایشان را در یک گوگل داک ثبت می‌کند و به آقای مهندس ترکیان اعلام می‌کند که فارغ‌التحصیلی دانشجوی متقاضی بلامانع است. سپس آقای مهندس ترکیان پس از بررسی، به کارشناس آموزش اطلاع می‌دهند که تیک تسویه حساب دانشجوی متقاضی را در سامانه سما https://bpms.aut.ac.ir  بزنند.

ب) اگر دانشجو در دانشکده کمد داشته باشد، ابتدا باید کلید آن را به دست شورای صنفی دانشکده برساند و بعد مانند (الف) پیش برود.

تبصره کرونایی: برای انجام تسویه حساب با دانشکده و تکمیل فرم مربوط نیازی به مراجعه حضوری به دانشکده نیست و کافیست با شورای صنفی دانشکده از طریق شناسه mcs_sgc_admin در ارتباط باشید. جناب آقای مهندس ترکیان، مدیر محترم مالی اداری دانشکده، اعلام کردند که خودشان فرم را پرینت گرفته و تحویل آموزش خواهند داد تا در این شرایط بحرانی و خطرناک کرونا سلامتی دانشجویان تحت‌الشعاع قرار نگیرد.

پس از دریافت تسویه حساب  وارد سامانه سما شوید و برای ارسال اصلاحیه زمان فارغ‌التحصیلی (یعنی بی اثر کردن ۱۵ واحد افتاده در صورت وجود و تمایل) اقدام کنید. به طور موازی، فرم تطبیق واحد را نیز از سایت دانشکده بردارید و برای معاون آموزشی ارسال کنید تا پس  از مهر و امضا از طریق اتوماسیون برای آموزش کل ارسال شود ( در آینده نزدیک این فرم تطبیق واحد را نیز از طریق سامانه سما https://bpms.aut.ac.ir باید آپلود کنید).

۵۷- شرط اخذ درس روش تحقیق چیست؟

پاس کردن ۶۰ واحد درسی است.

۵۸- آیا درس  تحقیق در عملیات ۲ با درس بهینه‌سازی غیرخطی قابل تطبیق است؟

بله.

۵۹- من به علوم کامپیوتر تغییر رشته داده‌ام. آیا درس برنامه‌نویسی کامپیوتر که قبلا پاس کرده‌ام، احتیاج به تطبیق واحد دارد؟ دروس مازادی که در رشته اول پاس کرده‌ام را چه باید بکنم؟
 

خیر. دروس رشته اول که در رشته دوم مازاد هستند را به کارشناس آموزش خانم رمضانی اعلام می‌کنید. سپس طی نامه‌ای این دروس به آموزش کل اعلام می‌شود تا از پورتالتان حذف  شوند.

۶۰- اگر بیشتر از ۱۵ واحد از جدول ۴ (دروس انتخابی) در چارت آموزشی ورودی‌های ۹۴ بردارم، آیا می‌تواند جایگزین دروس اختیاری بنده شود یا خیر؟

 بله.

۶۱- لطفا رویه اخذ درس ارشد را توضیح دهید.
 

رویه جدید این کار به این شکل است که مانند درس میهمان از سایر دانشکده‌ها دانشجو در سامانه سما https://bpms.aut.ac.ir درخواستش را ثبت کند. توجه کنید که دیگر بصورت دستی ثبت نامی نداریم. سپس نتیجه درخواست از طریق همان سامانه سما به دانشجو اطلاع رسانی می‌شود. نکته شایان ذکر این است که معاون آموزشی باید در سامانه سما درخواست متقاضی را تایید کند تا درس در پرتال دانشجو ثبت شود. برای این تایید دانشجو باید فرم اخذ درس تحصیلات تکمیلی فرم اخذ درس تحصیلات تکمیلی به عنوان درس اختیاری دوره کارشناسی (حداکثر ۲ درس در کل دوره کارشناسی و ۱۲ واحد برای معدلهای بالاتر از ۱۷ کارشناسی. را از سایت دانشکده بردارد و اطلاعات لازم را در آن درج کرده به استاد درس مربوطه و پس از ان به استاد مشاورش ایمیل کند تا آنها فرم را امضا کنند. پس از آن فرم امضا شده را برای معاون آموزشی ایمیل کند. معاون آموزشی بر اساس تایید استاد مشاور و استاد درس، در سامانه سما موافقت خود را اعلام می‌کند.

توجه: این سامانه در روزهای شنبه و یکشنبه ۲۰ و ۲۱ شهریور برای اخذ دروس تحصیلات تکمیلی باز خواهد شد.

۶۲- آیا امکان فارغ‌التحصیلی ورودی‌های قبل از ۹۹ نیز با چارت جدید وجود دارد؟

در صورت تمایل خودشان این امکان وجود دارد.

۶۳- بنده دانشجوی ورودی ۹۶ رشتۀ علوم کامپیوتر هستم و بعضی از دروس اختیاری رشتۀ ریاضی مانند نرم افزار ریاضی, فلسفه علم, مباحثی در ریاضیات و کاربردها و ... را اخذ کرده‌ام. آیا این دروس به جای دروس اختیاری رشته علوم کامپیوتر در نظر گرفته می‌شوند؟

بله.

۶۴- برای حذف کردن واحدهایی که در تابستان اخذ کرده‌ام چه کار باید بکنم؟

حذف این درس‌ها از طریق آموزش کل انجام می‌شود. باید در فرم درخواست آموزشی این موضوع را بنویسید و بعد از تایید و امضا کردن استاد مشاور برای معاون آموزشی ایمیل بفرمایید. ایشان پس از تایید و امضا، درخواست را برای کارشناس آموزش دانشکده ارسال می‌کنند تا از طریق اتوماسیون برای آموزش کل ارسال شود.

۶۵- سقف تعداد واحد دانشجویان دو رشته‌ای در هر ترم چقدر است؟ برای دانشجویان تک رشته‌ای چطور؟

سقف واحد دانشجویان دورشته ای ۲۷ واحد است. بعلاوه رعایت پیش نیازها برای آنها نیز الزامی است.
 

برای دانشجویان تک رشته‌ای به این شکل است: هر ترم سقف واحد برای دانشجوی عادی ۲۰ واحد و برای دانشجوی مشروط ۱۴ واحد و برای دانشجویی که در  آخرین نیم‌سال تحصیلی به سر می‌برد و ادعای فارغ‌التحصیلی کرده است ۲۴ واحد می باشد.

 
۶۶- برای اخذ واحد کارآموزی چه کار باید بکنم؟ به چه کسی باید درخواستم را بدهم؟

حداکثر تا دو هفته قبل از روز ثبت‌نام اعلام شده در تقویم آموزشی دانشگاه، ابتدا متقاضی در سایت همصدا

 Hamseda.aut.ac. ir

ثبت نام می‌کند. بعد از دریافت تایید اولیه،  محل کارآموزی را مشخص می‌‍کند. در صورت تایید، نامه معرفی به صنعت برای او صادر می‌شود. دانشجو این معرفی‌نامه را  قبل از روز ثبت‌نام باید به مسؤل کارآموزی دانشکده جناب آقای دکتر عباس زاده تحویل دهد یا به آدرس زیر ایمیل کند:

mabbaszadeh.autgmail.com

  در روز ثبت‌نام، اسامی متقاضیان به آموزش ارسال می‌شود. کارشناس آموزش سرکار خانم رمضانی موارد آموزشی از قبیل تعداد واحدهای پاس شده، تعداد واحدهای جاری، مشکل عدم پرداخت شهریه و عدم اخذ درس دیگر با کارآموزی در تابستان را بررسی کرده و  اسم متقاضیان واجد شرایط را وارد پرتال‌شان می‌کند. سپس دانشجو باید در پرتال خود در همصدا شروع کارآموزی را وارد نموده و پس از طی ۲۴۰ ساعت خود سامانه پایان زمان را اعلام می‌کند. در پایان باید گزارش کارآموزی، نامه نظرسنجی از صنعت و بقیه مدارک مورد نیاز را در همصدا آپلود نماید.

نکات مهم:
۱. برای شروع کارآموزی گذراندن ۱۰۰ واحد الزامی است.
۲. در ترم های عادی در صورت داشتن واحد کارآموزی، فقط می‌توانید ۱۲ واحد اخذ کنید.
۳. در ترم تابستان،  غیر از کارآموزی واحد دیگری نمی‌توانید اخذ کنید.
۴. خارج از زمان ثبت‌نام نمی‌توان اسامی را وارد سیستم آموزش کرد.  پس لطفا به زمانبندی ثبت‌نام و مراحل قبل از آن توجه داشته باشید.
۵. فقط در صورتی که در شرف فارغ‌التحصیلی باشید می‌توانید کارآموزی ۲  یا  کارآموزی ۱ و کارآموزی ۲  را با هم بگیرید.
۶. برای کسب اطلاعات جدید و دیدن لیست شرکت‌های متقاضی کارآموز در کانال اطلاع‌رسانی زیر عضو شوید:

autwork

۶۷- برای مرخصی تحصیلی چه کار باید بکنم؟

فرم مرخصی تحصیلی را از سایت دانشکده بردارید و اطلاعات خواسته شده را در آن درج کنید. سپس آن را برای استاد مشاورتان ارسال کنید تا ایشان نیز فرم را امضا بفرمایند. سپس این فرم امضا شده را برای معاون آموزشی  ایمیل کنید تا آن را تایید کرده و برای سرکار خانم رمضانی ارسال کنند. در پایان، خانم رمضانی فرم مذکور را از طریق اتوماسیون برای آموزش کل ارسال می‌کنند.

۶۸-مهلت دفاع پروژه کارشناسی و ثبت نمره آن برای دانشجویانی که در کارشناسی ارشد پذیرفته شده‌اند (به صورت عادی یا ارشد مستقیم) مشخص شده است؟

به دلیل شرایط کرونایی، آخرین مهلت از ۳۱ شهریور به  ۳۰ مهر موکول شده است. البته باید تا ۳۰ مهر همه نمرات اعم از پروژه و تکدرس ثبت قطعی شده باشد.

۶۹- اطلاعات لازم برای ورود به سامانه سما چیست؟

نام کاربری: شماره دانشجویی و رمز آن: کد ملی دانشجو است.

۷۰- برای بررسی اولیه تطبیق واحد زمان فارغ‌التحصیلی کدام فرم را باید پر کنم؟ مراحل بعدی آن چیست؟

دانشجویی که تمام واحدهای لازم برای فارغ‌التحصیلی را پاس کرده است باید فرم بررسی اولیه تطبیق واحد (فرم تطبیق واحد اولیه فارغ التحصیلی) را دریافت و نمرات و نام دروس پاس شده را در جدول مربوط درج کند. سپس این فایل را برای معاون آموزشی ایمیل کند. ایشان این فرم را برای مدیر گروه مربوطه ارسال و پس از تایید مدیر گروه محترم، این امر به اطلاع دانشجو از طریق ایمیل رشانده می‌شود. پس از آن دانشجو باید مطابق با دستور العمل بیان شده در سوالات قبل اقدام کند.

 

۷۱- اگر در پرتال برای درس کار آموزی دانشجویی اخطار ۱ (اخطار پیش نیاز - هم نیاز) ثبت شود چه اتفاقی می‌افتد؟

در حالت کلی وقتی برای درسی در پرتال اخطار ثبت می‌شود، قطعا درس حذف می‌شود؛ مگر آنکه خانم رمضانی در پرتال  رفع اخطار انجام دهد و نامه تایید با امضای معاون آموزشی به آموزش کل ارسال شود.


۷۲- در صورت انصراف، برای اخذ مدرک کاردانی حداقل باید چند واحد پاس کرده ابشیم؟


پس از اینکه در پرتال، وضعیت دانشجوی انصراف داده به اختتامیه پرونده (پرداخت صورتحساب) تغییر یافت، چنانچه حداقل ۷۰ واحد را پاس کرده باشد، می‌تواند یک درخواست آموزشی برای اخذ مدرک کاردانی برای کارشناس آموزش ارسال کند تا برای آموزش کل از طریق اتوماسیون ارسال شود.

۷۳- اگر درسی را به صورت اعتباری گذرانده باشیم، آیا برای فارغ‌التحصیلی این درس محاسبه می‌شود؟

بله. در پرتال، این درس در واحدهای اخذ شده شمارش شده ولی در واحد‌های گذرانده شده محاسبه نمی‌شود. اما در زمان فارغ‌التحصیلی و ثبت آن در سامانه سما لحاظ خواهد شد.

۷۴- برای دریافت گواهی معدل چه کار باید بکنم؟

یک ایمیل برای کارشناس آموزش سرکار خانم رمضانی ارسال کنید و در آن ضمن بیان این درخواست و ذکر کامل مشخصات خود، به طور دقیق ذکر کنید که این گواهی معدل را برای چه نهاد یا سازمانی می‌خواهید.

۷۵- درباره ارشد مستقیم و شرایط آن توضیح دهید.
 

 
یکی از مزایای تحصیل در دانشگاه امیرکبیر توجه ویژه به دانشجویان استعداد درخشان و ممتاز و تلاش برای خلق موقعیت‌های پیشرفت به طرق مختلف برای آنها است. یکی از ایده‌های مرتبط یعنی "ارشد مستقیم" بسیار شناخته شده و مورد توجه است. در زیر در مورد این طرح بطور خلاصه توضیح می‌دهیم. توضیحات تکمیلی و آیین نامه‌ها در سایت دانشگاه بخش استعداد درخشان به نشانی https://gto.aut.ac.ir/ موجود است. همچنین در این سایت در مورد سایر طرح‌های مربوط به دانشجویان استعداد درخشان و ممتاز اطلاعات کاملی وجود دارد که توصیه می‌شود همه دانشجویان عزیز از آنها آگاه باشند.
هدف از این طرح این است که دانشجویانی که شرایط مطرح شده زیر را دارند، در صورت درخواست و پذیرفته شدن توسط دانشگاه امیرکبیر این امتیاز را بیابند که بدون نیاز به شرکت در امتحان کارشناسی ارشد مستقیما به عنوان دانشجوی ارشد در دانشگاه پذیرفته شوند.

زمان اقدام برای ارشد مستقیم بعد از نیمسال ششم (اوایل نیمسال هفتم) است. فراخوانی در وب سایت ممتاز داده می‌شود (فراخوان سال ۱۴۰۱ به زودی در این سایت قرار داده خواهد شد.) ثبت نام اینترنتی است. متقاضیان باید معدل بالای ۱۶ داشته و سه چهارم واحدهای دوره کارشناسی را گذرانده و جزو ۱۵ درصد برتر در بین دانشجویان هم رشته و هم ورودی خود باشند. دوره کارشناسی را باید در ۸ نیمسال به اتمام برسانند. البته دانشجویان تغییر رشته‌ای می‌توانند دوره کارشناسی را در ۹ نیمسال نیز به اتمام برسانند. همچنین دانشجویان دو رشته‌ای که هر دو رشته را در ۵ سال به اتمام برسانند نیز می‌توانند متقاضی شوند. متقاضیان باید با معدل بالای ۱۶ نیز فارغ التحصیل شوند.
 

پس از ثبت تمام درخواست‌ها، ابتدا کنترل کف شرایط در اداره استعدادهای درخشان صورت گرفته، سپس اطلاعات دانشجویان حائز شرایط مذکور به دانشکده‌ها ارسال می‌شود. انتخاب دانشجویان در دانشکده و گروه مربوط انجام می‌شود

ظرفیت پذیرش بدون آزمون در هر رشته حداکثر ۴۰ درصد طرفیت روزانه همان رشته مندرج در دفترچه سنجش است. مثلا اگر دانشکده درخواست پذیرش ۲۰ نفر برای رشته علوم کامپیوتر یا رشته ریاضی محض در مقطع کارشناسی ارشد اعلام کرده باشد، آنگاه حداکثر می‌تواند ۸ نفر از این تعداد را از سهمیه استعدادهای درخشان و دانشجویان ارشد مستقیم انتخاب و پذیرش کند. البته از نظر تعداد دانشجوی امیرکبیری که می‌توانند به صورت ارشد مستقیم پذیرفته شوند، دانشگاه مجاز به انتخاب دانشجویان خودش تا سقف دو سوم ظرفیت بدون آزمون است!

فراخوان اولیه برای ورودی ۹۷ کارشناسی در مهر یا آبان ۱۴۰۰ و مرحله تکمیل ظرفیت در تیر یا مرداد سال ۱۴۰۱  خواهد بود. توجه کنید که دانشجو در صورتی می‌تواند در فراخوان پایان نیمسال ۸ شرکت کند که تاپایان نیمسال ششم سه چهارم واحدهای دوره کارشناسی را گذرانده باشد.

خانم کیاشمشکی کارشناس بخش دانشجویان کارشناسی هستند که لیست دانشجویان کارشناسی دست ایشان است.

خانم زینالی کارشناس بخش دانشجویان تحصیلات تکمیلی هستند و مجری فرایند پذیرش بدون آزمون می‌باشند.
 شماره‌های تماس این عزیزان هم عبارتند از:
 

۶۴۵۴۲۸۱۳ شماره تماس با خانم کیاشمشکی.

۶۴۵۴۲۸۱۴ شماره تماس با خانم زینالی.

۷۶-  اگر پروژه دارید و نیاز به اسکان در خوابگاه های دانشگاه دارید چطور  بلید درخواست دهید و چه مراحلی دارد؟

دانشجویان پس از ثبت عنوان و نام استاد راهنمای پروژه در پرتال آموزشی، می‌توانند در پرتال از بخش  «مدیریت»،  «درخواست خوابگاه» را انتخاب نموده و درخواست اسکان بدهند. سپس لازم است به ترتیب مراحل زیر را طی کنند:

۱. موافقت استاد راهنمای پروژه (در پرتال خودشان باید تایید کنند)
۲. موافقت دانشکده (در یک ایمیل به معاون آموزشی دانشکده، وضعیت خود را شرح می‌دهید و ایشان در صورت موافقت، تایید خود را به اطلاع آموزش دانشکده می‌رسانند. در نهایت، مسئول آموزش درخواستتان را در پرتال تأیید می‌کند.)
۳. موافقت واحد خوابگاه (اداره)
۴. تأیید مرکز بهداشت (پر کردن فرم خوداظهاری در سایت salamat.gov.ir، ارائه کارت واکسن)

۷۷- دانشجویان ممتازی که از دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر ۲۰ واحد ماینور کرده‌اند، آیا در زمان فارغ‌التحصیلی نیاز به تایید از دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر دارند؟

خیر.  اداره استعداد درخشان در پرتال آموزشی، وضعیت تحصیلی این دانشجویان را از فعال به اختتام پرونده تغییر می دهد.

۷۸- اگر در "ال ام اس هوم" درسی را مشاهده کنیم ولی هنگام ورود به جلسات آن، با خطای "شما مجوز لازم برای ورود به این درس را ندارید" مواجه شویم، چه کار باید کنیم؟

 در حالت کلی، در صورت بروز  مشکل سامانه‌ای، می‌توایند از خانم مهندس کریمی ۶۴۵۴۵۴۹۵ راهنمایی و کمک بگیرید.

۷۹- اگر در دروس سرویس یا تدریسیاری آنها با مشکل تداخل برنامه‌ای مواجه شویم چطور می‌توان مشکل را حل کرد؟

به آموزش دانشکدۀ خودتان فرم درخواست آموزشی بفرستید. کارشناس آموزش دانشکده با هماهنگی کارشناس آموزش دروس سرویس دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر سرکار خانم قلی نژاد، در بازه‌های  اخذ دروس با تغییر گروه های درسی یا تدریسیاری مربوط اقدام به رفع تداخل خواهند کرد.

 

    

این بخش در حال تکمیل و به روزرسانی است.

دانشجویان محترم چنانچه سوالی دارند می توانند به ایمیل بنده behzad.najafiaut.ac.ir ارسال کنند.
شماره‌های ضروری:
شماره تماس آموزش کل ۶۴۵۴۲۸۱۲  شماره تماس آموزش دانشکده ۶۴۵۴۲۵۲۸ و ۶۴۵۴۲۵۲۹ است.
شورای صنفی دانشجویی دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر در شبکه‌های مجازی:
https://t.me/MCS_SGC  و https://t.me/AutMathCsFaculty
سامانه سما https://bpms.aut.ac.ir 
ایمیل مدیر گروه محترم ریاضیات و کاربردها سرکار خانم دکتر اخلاقی: meriem.akhlaghigmail.com